已售商品虚列库存——由沈阳外贸税务合规顾问拆解

21oct2026 外贸B2B 第三期 屯卦

案例编号:第3套税务决策模型 屯卦

本案核心:商品已经销售、货款已经收到,企业却不列销售收入,仍将已售商品列为库存,并利用失真的经营数据进行虚假纳税申报。

对于中国大陆外贸B2B企业和B2C跨境电商企业,外贸税务合规顾问研究本案的目的,是帮助企业老板判断真实销售、实际收款、库存结转和纳税申报之间的法律关系,避免通过隐匿收入形成额外税务成本。

一、战略地图:依法如实申报与不列收入偷税

1. 老板只有两个方案

判断事项正面:依法如实申报反面:不列收入虚假申报
商品销售实际销售如实入账已售商品不列收入
收取货款企业收入完整核算个人收款隐匿收入
库存核算已售商品及时结转已售商品仍列库存
纳税申报依据真实数据申报依据失真数据申报
税务结果依法承担正常税负依法追缴并可能受罚

正面方案:真实销售+真实账簿+如实申报=依法承担正常税负。

反面方案:隐匿销售+虚假库存+虚假申报且少缴税款=追缴税款+滞纳金+罚款。

这里的法律落差,不是违法行为使法定税率升高,而是企业在原本依法应当缴纳的税款之外,又可能发生滞纳金和行政处罚等额外成本。

外贸税务合规顾问需要区分税务筹划与偷税行为。通过合法适用税收政策降低税负,属于依法进行税务决策;通过不列、少列收入和虚假申报减少应纳税款,则可能构成《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条规定的偷税。

2. 案例本质及官方事实

本研究改编自国家税务总局常州市税务局2025年11月17日公布的税务稽查案例。

原案公开披露:

  • 违法经营期间:2021年至2022年。
  • 收款方式:相关销售人员名下5个个人银行账户接收销售货款。
  • 账面库存:价值3000余万元的电动车。
  • 现场核查:未发现能够支持上述账面库存的实际仓储条件。
  • 违法方式:隐匿销售收入、虚假申报,并以失真的库存数据作为骗取留抵退税的依据。
  • 骗取留抵退税:392.72万元。
  • 少缴有关税费:486.29万元。
  • 处理处罚:追缴有关款项、加收滞纳金及罚款共计1327.38万元。

2025年8月,税务机关作出处理处罚决定。截至2025年11月17日原始通报发布时,案件已移送公安机关进一步侦办。

上述金额均为原案披露数据,不是外贸企业或跨境电商企业的假设金额,也不代表案件已形成最终刑事裁判。

本案最关键的证据关系:实际销售已经发生,资金已经收取,商品已不在企业实际库存中,但收入和库存账簿未如实反映这些变化。

3. 《中华人民共和国税收征收管理法》

本案以2015年修正的《中华人民共和国税收征收管理法》为核心法律依据。

以下列明与本案直接相关的法律条款、法定要求及对应事实。涉及法条的完整文字,以国家税务总局公布的官方原文为准。

第四条|依法履行纳税义务

法律规定:

法律、行政法规规定负有纳税义务的单位和个人为纳税人,规定负有代扣代缴、代收代缴税款义务的单位和个人为扣缴义务人。

纳税人、扣缴义务人必须依照法律、行政法规的规定履行相应义务。

本案对应:

企业销售收入的纳税义务,不能因为实际货款进入个人账户而当然消失。

外贸企业应用:

外贸企业或跨境电商企业应根据真实交易及税收法律确定收入归属和纳税主体。

第十七条|依法开立并报告银行账户

法律规定:

从事生产、经营的纳税人应依法开立基本存款账户和其他存款账户,并按规定向税务机关报告相关银行账号。

金融机构对税务机关依法查询纳税人开户情况负有协助义务。

本案对应:

原案存在销售人员个人银行账户收取销售货款的情况。

本条不能直接推导出员工个人账户一律属于企业应报告账户。

外贸企业应用:

应当识别企业经营收款、股东代收款、员工代收款及平台结算款的实际归属,并保证属于企业的收入完整记账和申报。

第十九条|依法设置账簿凭证记账

法律规定:

纳税人、扣缴义务人应依据有关法律、行政法规和财政、税务主管部门规定设置账簿,并依据合法有效凭证进行记账、核算。

本案对应:

企业已经实现的销售未如实反映在账簿中,大量已经销售的商品仍列为账面库存。

外贸企业应用:

建立采购记录、交付记录、库存明细、收款记录与会计账簿之间的对应关系。

第二十四条|依法保管账簿凭证

法律规定:

从事生产、经营的纳税人及扣缴义务人应按规定期限保管账簿、记账凭证、完税凭证和其他涉税资料。

有关资料不得伪造、变造或者擅自损毁。

本案对应:

税务机关通过账簿、购销合同、财务凭证及其他资料核实实际经营情况。

外贸企业应用:

妥善保存订单、合同、交付资料、仓储记录、收款记录及与纳税有关的会计资料,保持证据之间的对应关系。

第二十五条|依法如实办理纳税申报

法律规定:

纳税人必须按照法定或者依法确定的申报期限和内容,如实办理纳税申报,并报送申报表、财务会计报表和税务机关依法要求的其他纳税资料。

本案对应:

企业隐匿已经实现的销售收入,使用不能真实反映经营情况的数据进行纳税申报。

外贸企业应用:

企业申报数据必须建立在真实经营资料之上。对平台结算款、个人代收货款以及库存结转差异,应核实交易归属和相关纳税义务。

第三十二条|逾期缴税加收滞纳金

法律规定:

纳税人未按照规定期限缴纳税款,税务机关除责令限期缴纳外,依法从滞纳税款之日起按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金。

本案对应:

隐匿销售收入造成少缴税款时,企业可能不仅需要补缴税款,还须承担依法计算的滞纳金。

外贸企业应用:

发现少报收入,应及时核实税款所属期间,依法办理更正和补缴。滞纳金的具体计算还须结合适用规定判断。

第五十二条|偷税追征不受前款期限限制

法律规定:

本条区分税务机关责任、纳税人计算错误等失误,以及偷税、抗税、骗税等情形,分别规定税款追征和滞纳金处理规则。

对于偷税、抗税、骗税,依法追征相关税款、滞纳金或者所骗取税款,不受本条前款所规定追征期限的限制。

本案对应:

税务机关2025年查处了企业2021年至2022年期间的违法行为。

外贸企业应用:

企业不能仅因某项隐匿收入发生在数年前,就认为税务风险已经消失。税款追征期限与行政处罚期限应分别判断。

第五十四条|依法检查账簿货物账户

法律规定:

税务机关依法享有税务检查权,主要包括:

  1. 检查纳税人账簿、记账凭证、报表及有关资料。
  2. 到生产、经营场所和货物存放地检查应纳税商品、货物或者其他财产。
  3. 要求提供与纳税有关的文件、证明和资料。
  4. 询问与纳税有关的情况。
  5. 检查货物托运、邮寄有关单据和凭证。
  6. 经法定权限批准,查询有关存款账户;调查税收违法案件时,可以在符合规定条件并履行审批程序后,查询案件涉嫌人员的储蓄存款。

本案对应:

税务机关结合财务报表、银行流水、实际仓储条件及下游门店情况核实收入和库存。

外贸企业应用:

企业应保存真实交易资料。海外仓、第三方仓储及跨境收款信息出现差异时,应依法核实其原因,而不是仅以单一报表解释所有经营事项。

第五十六条|接受检查如实反映

法律规定:

纳税人、扣缴义务人必须接受依法实施的税务检查,如实反映情况并提供有关资料,不得拒绝或者隐瞒。

本案对应:

原案有关人员对于库存去向作出的解释,最终未能得到实际仓储条件和下游门店资料的支持。

外贸企业应用:

面对税务检查,企业应以客观资料证明商品实际位置、权属及交易情况,不得提供虚假库存说明。

第五十七条|依法调查有关单位个人

法律规定:

税务机关依法检查时,有权向有关单位、个人调查与纳税有关的情况;相关单位和个人应当依法如实提供资料和证明。

本案对应:

税务机关向下游门店核实库存及购销情况,形成与企业账簿相互印证的证据。

外贸企业应用:

供应商、客户、物流商、仓储商以及收款服务商等持有的真实交易资料,可能成为核实企业收入与库存情况的证据。

第六十三条第一款|不列收入虚假申报偷税

本案核心法律依据。

法律规定:

纳税人在账簿上多列支出或者不列、少列收入,或实施条文规定的其他违法手段,并造成不缴、少缴应纳税款,符合本款规定的,属于偷税。

法律规定对纳税人偷税追缴相关税款及滞纳金,并处不缴或者少缴税款50%以上、5倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

本案构成要素:

法定判断要素本案事实对应
不列、少列收入个人账户收取销售款并隐匿企业收入
虚假纳税申报申报未真实反映销售经营情况
不缴、少缴税款官方认定少缴相关税费486.29万元
法律处理追缴相关款项、加收滞纳金并处罚款

法律判断边界:

个人账户收款本身不当然构成偷税。

库存账实差异本身也不当然构成偷税。

必须结合实际交易、违法手段、纳税申报以及是否造成不缴或少缴应纳税款等事实,判断是否符合第六十三条的构成要件。

原案1327.38万元是公告披露的追缴款项、滞纳金与罚款合计数,不能全部认定为罚款,也不能据此倒推适用的罚款倍数。

4. 《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》

本案同时适用2016年修订的《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》中与账簿、申报和相关资料管理直接有关的规定。

条文法定要求对应税务决策
第二十二条生产经营纳税人依法在规定期限内设置总账、明细账、日记账及辅助账簿建立真实销售与库存账簿
第二十四条依法办理财务会计制度及有关电算化资料备案;会计电算化系统应符合正确、完整核算收入或所得的要求ERP和会计系统应完整反映收入
第二十六条对符合规定条件的计算机会计记录及账簿设置作出规定电子账簿应真实完整
第二十九条涉税资料必须合法、真实、完整;原则上依法保存10年,另有规定的除外保存真实交易及涉税证据
第三十三条规定纳税申报主要内容,包括计税依据、适用税率、扣除项目、应纳税额、所属期限等申报项目必须有真实依据
第三十四条如实填报纳税申报表,并按规定报送相应财务会计、合同及其他资料申报表与经营资料相互一致

本案的关键不是企业有没有使用ERP软件,而是ERP、库存系统与会计账簿能否真实、完整地反映已经发生的销售。

即使企业采用自动化系统,也不能以系统数据作为拒绝核实实际交易的理由。

5. 《税务稽查案件办理程序规定》

国家税务总局令第52号。

本规定属于税务部门规章,规范税务稽查案件的办理程序。

条文主要程序规定本案对应
第十五条检查通知、检查人员资格及检查证件等要求依法实施税务检查
第十六条实地检查、调取账簿、询问、账户查询、异地协查等检查方式核对实际库存及有关交易
第十七条依法收集与证明事项相关、经查证属实的证据核实收入、库存和账户资料
第十八条调取账簿资料的通知、审批、清单和退还要求调阅相关账簿凭证
第二十三条电子数据固定、复制、封存及取证记录要求取得相关电子交易证据
第二十四条实地调查可制作现场笔录、勘验笔录记录实际仓储情况
第二十六条按不同审批权限依法查询企业账户和案件涉嫌人员储蓄存款核对相关收款流水

其中,查询从事生产经营的纳税人、扣缴义务人存款账户,与查询案件涉嫌人员储蓄存款,适用不同的法定批准权限。

企业不能以为银行账户和平台收款记录天然处于税务检查范围之外;税务机关同样必须遵守法定权限和调查程序。

6. 六层面战略地图

战略主题:依法如实记录销售,防止不列收入偷税。

本模型将原始稽查案例中的征管风险转化为外贸企业或跨境电商企业的六层面税务决策。

六层面正面:依法如实申报反面:不列收入虚假申报
股东督促销售如实入账授意隐匿销售收入
利益相关者客户收款资料完整员工代收货款隐瞒
资产已售库存依法结转已售商品仍列库存
产品客户客户交易完整记录实际销售不列收入
内部流程采购制造交付真实已交付商品不结转
投入凭证账簿真实完整使用失真资料申报

六层面对应的征管法主要条款:

股东——第四条、第二十五条:依法履行纳税义务和如实申报。

利益相关者——第五十四条、第五十七条:依法检查并调查有关交易资料。

资产——第十九条、第二十四条:真实记账与保管凭证。

产品客户——第十九条、第二十五条:真实反映销售并依法申报。

内部流程——第十九条、第五十四条:对采购、制造、交付所形成的货物流转及账簿资料依法核算和核查。

投入——第二十四条、第二十五条:保管合法有效的财务资料并据实申报。

内部流程仅指采购、制造、交付商品。 对没有制造环节的纯贸易企业,按照实际采购和交付活动分析,不虚构制造业务。本层面不包括互联网营销、短视频发布、网站维护或销售获客活动。

这张地图的价值,是使企业老板能够从六个层面发现实际销售、资金、库存与申报之间的异常,并进一步判断是否需要进行税务风险筛查。

二、战略目标:销售收入完整申报

战略目标:

外贸企业或跨境电商企业所有依法应当入账和申报的销售收入得到完整、准确记录,使实际交付、货款结算、库存变动、财务账簿和纳税申报之间具有能够核实的对应关系。

目标不是追求形式上的每项数据完全相同,而是确保合理的时间差异、汇率差异、退款及物流差异均有客观依据,防止发生不列、少列收入及虚假申报。

三、战略指标:应记销售漏记率

唯一战略指标:应记销售收入漏记率。

计算方式:

应记销售收入漏记率=经核实应记而未记的销售收入金额÷同期经核实应记销售收入总额×100%。

以已确认的真实交易和适用的收入确认规则为判断基础。

不把尚未满足收入确认条件的预收款、合理结算时间差或者正常退款直接认定为漏记收入。

四、目标值:漏记率为零

唯一目标值:经核实应记销售收入漏记率为0%。

企业每月核对后,应当能够说明:

已发生哪些销售、相关货款由谁收取、商品是否交付、库存是否结转、收入是否依法入账和申报。

发现差异时,应查明原因;确属漏记、错记或错误申报的,依法调整账簿并办理相应申报处理。

五、行动方案:每月实施一次销售全链条核对

唯一行动方案:每月开展销售—收款—库存—申报核对。

使用企业现有的合同、销售订单、平台报表、客户交付记录、收款流水、库存台账和纳税申报资料,建立统一核对记录。

首先核实实际销售及其依法应确认的时间;其次确认收款账户和收入归属;再次检查已交付商品的库存结转;最后将核实结果与财务账簿及纳税申报数据比较。

对于外贸B2B企业,重点关注境外客户付款、第三方代收款、出口交付资料与企业收入之间的对应关系。

对于B2C跨境电商企业,重点关注平台订单、实际退款、支付服务商结算、海外仓商品流转及财务账簿之间的差异。

特别注意:海外仓真实库存、正常第三方收款以及尚未达到收入确认条件的交易,并不能仅因数据存在差异就认定违法。

如发现企业实际经营中长期存在个人账户代收企业货款、已售商品不结转、平台实际销售与申报金额无法解释等问题,应优先开展跨境电商公司涉税问题咨询或外贸公司财税风险筛查,核实事实后依法处理。

六、预算:优先利用现有系统

唯一预算:月度内部核对新增固定软件采购预算为0元。

优先使用现有ERP、财务软件、平台后台、银行流水及库存管理资料完成核对。

如需要外贸税务合规顾问提供专项税务风险分析、涉税资料复核或合规整改方案,再按照具体问题、业务范围和专业服务内容单独确定费用。

不得因控制预算而省略必要的法定记账、申报和资料保存义务。

七、本案对外贸企业和跨境电商企业的决策价值

1. 外贸B2B企业:已出口商品是否仍列库存

假设一家外贸企业采购1000台商品,其中800台已经完成实际销售和交付,剩余200台尚未销售。

在符合相关会计和税收确认条件的前提下,企业应当如实确认已经发生的销售并完成相应库存结转。

如果实际已有800台商品销售并交付,但企业故意不列相关销售收入,且仍将已售商品列在库存中,再依据失真的账簿进行虚假纳税申报,就会产生本案所研究的征管法律风险。

这里的1000台、800台和200台仅为外贸业务教学数据,并非原案事实。

判断重点不在于商品是否出口,而在于企业实际经营事实是否得到真实核算与依法申报。

2. B2C跨境电商企业:平台销售是否完整入账

对于跨境电商企业,常见的数据来源包括平台订单、结算账单、支付服务商记录、海外仓库存、物流交付记录和企业财务账簿。

例如,平台已发生实际销售,相关收入按适用规则应由企业确认,但企业故意将属于自身的收款留在个人或其他账户,不予记账,已售商品也不予结转,并通过虚假申报少缴税款,就可能涉及《税收征收管理法》第六十三条。

但是,海外仓库存与境内账簿因运输在途、跨期结算或正常退货出现差异,应依据真实业务查明,不得直接认定偷税。

3. 老板如何判断两个方案的成本

本案仅研究《税收征收管理法》,不另外计算企业所得税、增值税或出口退税。

企业真正需要比较的是:

方案一:

依法确定税率、计税依据、收入确认时间及纳税义务,按照真实交易履行申报纳税义务。

方案二:

通过隐匿收入减少申报税款,一旦符合偷税构成要件并被依法查处,不仅需要补缴原本应缴的税款,还可能产生滞纳金和相应罚款。

税率及应纳税所得额的确定需要适用相应税收实体法律;本案不作跨法律计算。

违法方案并没有使合法税负降低,只是将本应依法缴纳的税款转化为可能附带额外法律成本的涉税风险。

外贸税务合规顾问的专业价值,是帮助企业老板利用真实数据识别合法税务决策空间,而不是利用虚假数据制造税负差异。

八、结束语

本案的本质只有一句话:

已经销售的商品不能为了隐匿收入而继续虚列库存,已经取得的企业销售收入不能通过个人账户收款而故意遗漏申报。

老板只有两种法律结果:

正面:依法记账、真实库存、如实申报、正常缴税。

反面:隐匿收入、虚列库存、虚假申报、依法补税并可能承担滞纳金和罚款。

企业应优先选择有真实交易证据、有明确法律依据、能够经受税务检查的税务决策方案。


研究说明

原始案例名称:

《“库存迷云”背后的退税骗局——揭开常州马丁新能源科技有限公司虚假申报骗取增值税留抵退税案件真相》

原始发布机构: 国家税务总局常州市税务局。

发布时间: 2025年11月17日。

原始案例链接:

https://jiangsu.chinatax.gov.cn/art/2025/11/17/art_8265_1667849.html

改编说明:

本文依据上述官方公开税务稽查案例改编,将原案中的个人账户收款、隐匿销售收入、账面虚列库存和虚假申报行为,转化为外贸B2B企业及B2C跨境电商企业适用的税务决策研究模型。

原案并非外贸B2B或者B2C跨境电商案件。文中相关行业应用属于依据原案违法行为提炼的教学推演,不代表原案涉及出口或跨境电商业务。

本案研究法律:《中华人民共和国税收征收管理法》。

配套规定:《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》《税务稽查案件办理程序规定》。

官方法律文本:

中华人民共和国税收征收管理法

中华人民共和国税收征收管理法实施细则

税务稽查案件办理程序规定


本文由「外贸税务管家」原创发布。

外贸税务管家,是乾泰税务服务(沈阳)有限公司法定代表人创建的专业财税研究品牌。

乾泰税务服务(沈阳)有限公司,专注服务中国B2B外贸企业和B2C跨境电商企业。

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  • 跨境电商公司涉税问题咨询
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  • 外贸公司财税合规解决方案
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战略合作机构:

沈阳杰穗财务管理有限公司(持代理记账许可证)

辽宁正昊税务师事务所(税务合规计划、专业税务咨询)

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长期研究方向:中国外贸企业税务决策研究(持续更新4096个企业税务决策案例)。

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