外贸企业与跨境电商公司涉税问题咨询:介绍虚开发票造成少缴税款——由沈阳外贸税务合规顾问拆解

案例编号:第44套税务决策模型 屯卦 20261016 外贸B2B


一、战略地图:税收征收管理法及其实施细则

研究范围

本文只推演:

  1. 《中华人民共和国税收征收管理法》
  2. 《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》

本文不展开:

  • 《中华人民共和国发票管理办法》
  • 《中华人民共和国行政处罚法》
  • 《中华人民共和国企业所得税法》及其实施条例
  • 《中华人民共和国增值税法》及相关规定
  • 《中华人民共和国刑法》
  • 其他税种法律、法规和规章

本文只回答一个问题:

涉税中介介绍虚开发票,进入外贸企业或者跨境电商企业的账簿和纳税申报后,为什么会从“发票问题”变成“少缴税款问题”?

税收征管法目前公开有效文本为2015年修正版本;税收征管法实施细则目前国家税务总局政策法规库标注为“全文有效”,2016年由国务院令第666号第三次修订。


1. 《税收征收管理法》第四条|纳税主体责任

法条

法律、行政法规规定负有纳税义务的单位和个人为纳税人。

纳税人、扣缴义务人必须依照法律、行政法规的规定缴纳税款、代扣代缴、代收代缴税款。

战略判断

纳税主体是谁,谁就承担纳税义务。

外贸企业委托涉税中介代理记账、申报、资料整理,并不意味着纳税主体发生变化。

跨境电商企业委托代账人员处理平台订单、采购、收款和申报,也不能因为“财务是中介做的”,就把纳税责任全部转移给中介。

本案对应

4户涉案经营主体实际由同一自然人控制,同时接受同一涉税中介提供代理记账和纳税申报服务。

因此,第一层判断不是“谁找的发票”,而是:

谁是纳税主体,谁就必须对最终纳税结果负责。


2. 《税收征收管理法》第十九条|账簿必须根据合法、有效凭证核算

法条

纳税人、扣缴义务人应当按照有关法律、行政法规和国务院财政、税务主管部门的规定设置账簿,根据合法、有效凭证记账、进行核算。

战略判断

这条规定直接决定了账簿的入口。

不是“拿到一张发票”就等于可以合法入账,而是必须满足:

合法、有效凭证 → 真实经济业务 → 账簿核算。

如果真实业务不存在,单独存在一张纸面凭证,并不能自动制造真实业务。

本案对应

涉案外贸企业原本主营工程设备安装、机电设备销售,却取得大量与自身经营活动明显不匹配的手机等通讯设备发票。

如果没有真实采购,就没有真实采购业务;没有真实采购业务,就不能仅凭纸面发票制造真实采购成本或者真实进项资料。


3. 《税收征收管理法实施细则》第二十九条|涉税资料必须合法、真实、完整

法条

账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料,应当合法、真实、完整。

上述资料原则上应当保存10年,法律、行政法规另有规定的除外。

战略判断

这是本案非常关键的一条。

它把税务资料的判断标准直接锁定为三个词:

合法、真实、完整。

因此,对外贸企业而言,采购合同、订单、货物、报关、物流、付款、发票、账簿和申报之间必须能够形成相互印证的资料链。

对跨境电商企业而言,平台订单、采购、仓储、物流、支付、平台结算、服务费和账簿之间,也必须能够相互对应。

本案对应

涉案发票虽然进入了代理服务流程,但如果对应的手机采购并不存在,资料链条从“真实业务”这一源头就已经断裂。


4. 《税收征收管理法》第二十五条|纳税申报必须如实

法条

纳税人必须按照法律、行政法规规定或者税务机关依法确定的申报期限、申报内容,如实办理纳税申报,并报送纳税申报表、财务会计报表以及税务机关根据实际需要要求报送的其他纳税资料。

战略判断

账簿是申报的基础,申报是税收结果的出口。

因此:

真实业务 → 真实凭证 → 真实账簿 → 真实申报

是一条完整链条。

只要在中间加入虚假资料,最终申报结果就可能偏离真实经营情况。

本案对应

涉税中介主动询问代理主体是否需要发票,再联系虚开团伙取得相关发票。

如果这些资料进一步进入账簿和申报,并最终造成少缴税款,就已经不只是“取得发票”这么简单,而是影响了纳税申报真实性。


5. 《税收征收管理法》第八十九条|可以委托税务代理,但代理不是责任转移

法条

纳税人、扣缴义务人可以委托税务代理人代为办理税务事宜。

战略判断

这一条允许代理,但没有改变纳税主体。

所以代理关系应当理解为:

企业负责真实业务,代理人依据真实资料办理税务事项。

而不是:

企业把税务事项交给代理人以后,代理人就可以重新制造业务。

本案对应

涉税中介本来接受的是代理记账、纳税申报、财务报表报送、资料报送、发票领取和开具等涉税服务。

但本案中,代理行为进一步延伸到主动寻找虚开发票并介绍给代理主体。

这就是本案从正常代理走向违规代理的关键节点。


6. 《税收征收管理法》第五十四条|税务机关可以检查账簿、资料并调查资金

法条

税务机关有权:

  • 检查纳税人的账簿、记账凭证、报表和有关资料;
  • 到生产、经营场所和货物存放地检查有关商品、货物或者其他财产;
  • 责成纳税人提供有关文件、证明材料和资料;
  • 询问纳税人与纳税有关的问题和情况;
  • 检查有关运输、邮寄资料;
  • 经依法批准查询生产经营纳税人在银行或者其他金融机构的存款账户;调查税收违法案件时,在法定批准权限下可以查询案件涉嫌人员的储蓄存款。

实施细则进一步规定

税务机关行使查询存款账户职权时,应当指定专人负责,并依法凭检查存款账户许可证明进行;查询内容包括纳税人存款账户余额和资金往来情况。

战略判断

税务检查不是只看一张发票。

税务机关可以把:

业务+合同+货物+账簿+发票+人员+银行流水+申报结果

放在一起判断。

本案对应

本案税务机关首先通过税收大数据发现异常:

  • 4户涉案经营主体主营工程设备安装、机电设备销售;
  • 却取得大量手机等通讯设备发票;
  • 发票来源高度集中;
  • 开票地址高度重合。

随后进一步检查账簿和经营资料,并依法调取银行账户资金流水,发现相关主体均与自然人洪某存在大额资金往来。

最终查明4户经营主体均由洪某实际控制,并由同一涉税中介提供代理记账服务。


7. 《税收征收管理法》第五十六条、第五十七条|接受检查并提供真实资料

法条要点

纳税人、扣缴义务人必须接受税务机关依法进行的税务检查,如实反映情况,提供有关资料,不得拒绝、隐瞒。

税务机关依法检查时,还有权向有关单位和个人调查与纳税有关的情况,有关单位和个人有义务如实提供资料及证明材料。

战略判断

税务风险的核心不是“有没有解释”,而是:

能不能用真实资料证明。

对于外贸企业,真实资料包括合同、订单、采购、出口、物流、收付款等。

对于跨境电商企业,则进一步包括平台订单、平台结算、采购、发货、仓储、物流、支付等。


8. 《税收征收管理法》第六十三条|虚假纳税申报造成少缴税款

法条

纳税人伪造、变造、隐匿、擅自销毁账簿、记账凭证,或者在账簿上多列支出、不列或者少列收入,或者进行虚假的纳税申报,不缴或者少缴应纳税款的,是偷税。

对纳税人偷税的,由税务机关追缴不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴税款50%以上5倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。

本案战略判断

这里必须把两个责任主体分开:

第一层:纳税主体。

如果外贸企业或者跨境电商企业利用虚假资料进行虚假纳税申报,并造成少缴税款,就要按照税务机关最终认定承担相应税收处理处罚责任。

第二层:税务代理人。

如果涉税中介违反税收法律、行政法规,并造成纳税人未缴或者少缴税款,还会产生代理人的独立责任。

因此,本案不能简单理解为:

“中介提供发票,所以全部责任都是中介的。”

也不能理解为:

“企业确认申报,所以中介完全没有责任。”

真正的判断标准是:

谁实施了什么行为,这个行为是否违反税收法律、行政法规,以及是否造成了少缴税款的结果。


9. 《税收征收管理法实施细则》第九十八条|税务代理人造成少缴税款的责任

法条

税务代理人违反税收法律、行政法规,造成纳税人未缴或者少缴税款的,除由纳税人缴纳或者补缴应纳税款、滞纳金外,对税务代理人处纳税人未缴或者少缴税款50%以上3倍以下的罚款。

本案对应

本案原始案件中:

  • 介绍虚开增值税专用发票226份;
  • 涉及金额2736.04万元;
  • 增值税普通发票4份;
  • 涉及金额100.63万元;
  • 4户被代理经营主体少缴税款合计349.53万元;
  • 税务机关依据实施细则第九十八条,对涉税中介处以少缴税款0.5倍罚款174.76万元。

因此:

349.53万元×50%=174.765万元,案件公布罚款金额为174.76万元。

这里尤其要注意:

第六十三条针对的是纳税主体的偷税责任,法定罚款幅度为50%以上5倍以下;

实施细则第九十八条针对的是违反税收法律、行政法规并造成纳税人少缴税款的税务代理人,法定罚款幅度为50%以上3倍以下。

两个条款不能混为一谈。


10. 《税收征收管理法》第三十二条|补缴税款后的滞纳金

法条

纳税人未按照规定期限缴纳税款的,税务机关除责令限期缴纳外,从滞纳税款之日起,按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金。

战略判断

所以所谓“少缴税款”,不能只看当期少缴了多少钱。

最终税收成本至少需要区分:

补缴税款+滞纳金+相应罚款+其他依法产生的风险后果。

本案原始通报同时明确,涉税中介被采取涉税服务失信主体等措施,4户接受虚开发票的被代理经营主体也被依法处理处罚。


六层面战略地图

六层面正面:真实经营、合法代理、如实申报反面:介绍虚开、虚假核算、少缴税款
股东与实际控制人外贸企业或跨境电商企业由实际经营者决定采购、销售、物流、收付款和税务事项,依法承担纳税主体责任实际控制人接受中介安排,通过与主营业务无关的发票改变账簿和申报结果
利益相关者供应商、客户、物流商、平台、支付机构与真实交易对应发票供应方与实际业务无关,发票、资金、交易对象之间无法形成真实闭环
资产与业务外贸企业真实采购货物;跨境电商企业真实采购、销售、发货、仓储和推广没有真实采购,却出现大量手机、通讯设备或者其他与实际业务明显不匹配的凭证
产品与客户商品、服务、订单和收入真实存在,业务资料能够相互验证用没有真实交易基础的凭证制造采购、服务或者费用外观
内部流程根据合法、有效、真实、完整资料记账,并依据真实资料办理纳税申报中介主动询问是否需要发票,联系外部人员取得相关凭证,再将其嵌入账簿和申报流程
投入与产出按真实税负缴税,在合法范围内比较税率、应纳税所得额和时间落差以票点费换取虚假资料,短期减少税款,最终形成补税、滞纳金、罚款和涉税信用风险

二、战略目标

只设一个战略目标

让每一个税收结果,都能够由真实业务、真实资料和真实申报证明。

外贸税务合规顾问真正需要解决的,不是帮助外贸企业或者跨境电商企业“找一张能抵税的票”,而是把税务决策重新放回真实经营。

真正合法的税务决策,可以在真实业务成立以后,根据:

适用税率+应纳税所得额+时间落差

比较不同合法方案。

例如企业确实存在不同业务安排,可以研究不同交易结构、不同时间节点、不同税收政策条件下的税负差异。

但如果第一步就把不存在的采购、服务或者费用制造出来,那么后面的所谓“节税方案”已经失去了合法的业务基础。


三、战略指标

只设一个指标

涉税资料真实闭环率

计算逻辑非常简单:

真实业务能够被合同、订单、货物或服务交付、资金、凭证、账簿和申报资料共同证明的事项 ÷ 全部重点涉税事项。

核心不是追求资料越多越好,而是追求:

每一笔重要税务结果,都能找到真实业务来源。


四、目标值

目标值:100%

外贸企业和跨境电商企业重点涉税事项做到:

100%真实业务、100%真实资料、100%真实申报。

不追求“发票最多”。

只追求:

业务、发票、资金、账簿、申报五者能够对应。

对于中国大陆外贸企业和跨境电商企业而言,这比单纯寻找所谓“低税负发票”更重要。


五、行动方案

只做一个动作:申报前完成一次“六项一致”检查

每次月度、季度或者年度纳税申报前,只检查六件事情:

第一,业务是否真实。

有没有真实采购、销售、服务、物流、仓储、推广或者其他经营活动。

第二,交易对象是否真实。

供应商、客户、服务商是否真实参与交易。

第三,货物或者服务是否真实发生。

外贸企业检查采购、入库、出口、物流等;跨境电商企业检查订单、采购、发货、仓储、平台服务等。

第四,资金是否对应。

合同约定的付款方、收款方、金额和实际资金流是否能够对应。

第五,凭证是否对应。

发票、合同、订单、物流、付款以及其他涉税资料能否形成完整证据链。

第六,申报是否对应。

最终进入账簿和纳税申报的数据,是否真实反映实际经营。

六项全部通过,再申报。

任何一项出现明显断裂,就暂停进入申报结果,先查明原因。

这就是外贸税务合规顾问面对外贸企业、跨境电商企业进行税务风险判断时最简单的工作底层逻辑。

对于需要进一步判断的外贸企业或者跨境电商企业,可以围绕真实业务、税率、应纳税所得额和时间落差进行一对一税务决策分析,而不是从“找发票”开始。


六、预算

预算:1小时1V1税务顾问咨询¥3,000。

基础自查可以由外贸企业或者跨境电商企业内部完成;涉及跨境交易、出口业务、平台业务、关联交易或者重大涉税风险的,再进入专业咨询。


最简单的大白话

这个案例其实不用讲复杂故事。

就一句话:

没有真实业务,就没有合法的税务结果。

外贸企业没有采购,却出现采购发票;

跨境电商企业没有发生服务,却出现推广、仓储、咨询等费用凭证;

没有真实交易,却有人帮忙找到发票;

没有真实业务,却把凭证放进账簿;

最后再根据这些资料办理纳税申报。

这条链条一旦形成,问题就不是“发票好不好看”,而是:

税务申报是不是建立在真实经营基础上。

本案中,税务机关发现的突破口非常简单:

主营业务是工程设备安装、机电设备销售,却大量出现手机等通讯设备发票。

于是继续向下查:

发票从哪里来?

业务有没有发生?

账簿怎么记?

钱付给谁?

谁实际控制这些经营主体?

谁负责代理记账?

谁联系取得这些发票?

最后形成完整证据链。

所以,对外贸企业和跨境电商企业来说,真正需要防范的不是某一张发票,而是:

业务与发票不一致;

业务与资金不一致;

业务与账簿不一致;

账簿与申报不一致。

四个“不一致”,就是税务风险逐步放大的过程。


外贸企业怎么理解这个案例

外贸企业最容易出现的误区,是把“有发票”理解成“有成本”。

实际上,两者完全不是一个概念。

例如:

外贸企业真实采购100万元货物,供应商真实交货、真实收款、真实开票,那么这笔业务可以进入正常财税处理。

但如果外贸企业没有采购,却通过涉税中介找到100万元所谓采购发票,再把这100万元放进账簿,问题就不是“发票金额100万元”。

而是:

100万元对应的真实采购业务在哪里?

有没有合同?

有没有订单?

有没有货物?

有没有入库?

有没有物流?

有没有付款?

有没有供应商真实交易?

如果这些都不存在,所谓100万元采购只是纸面数字。


跨境电商企业怎么理解这个案例

跨境电商企业同样如此。

跨境电商业务链条更长:

平台订单 → 客户付款 → 境内采购 → 仓储 → 发货 → 国际物流 → 平台结算 → 境外销售 → 财务核算 → 纳税申报。

链条越长,越不能只看一张发票。

例如跨境电商企业没有真实发生推广服务,却取得所谓广告费发票;

没有真实发生仓储服务,却取得仓储费凭证;

没有真实发生咨询服务,却取得咨询费发票。

此时需要问的不是:

“这张发票能不能做账?”

而是:

“这项服务到底有没有发生?”

再进一步:

“谁提供的服务?”

“服务成果在哪里?”

“企业为什么支付这笔钱?”

“资金最终流向哪里?”

“这项费用是否真实进入经营过程?”

最后才是:

“如何按照税法进行申报?”

这才是跨境电商公司涉税问题咨询真正应该解决的问题。


本案的4096模型

本案可以压缩成一个最简单的决策公式:

真实业务 → 合法凭证 → 真实账簿 → 如实申报 → 正常税负

反面只有一条:

虚假业务 → 虚假资料 → 虚假核算 → 虚假申报 → 少缴税款

所以,本案不是一个复杂的税务故事。

它就是一个非常标准的:

“真实经营”与“虚假申报”的二选一模型。

真正的税务筹划,也不是把真实业务改造成虚假业务。

而是在真实业务已经成立的前提下,根据法律允许的不同方案,比较:

税率

应纳税所得额

时间落差

然后选择合法、有利、可持续的方案。

这才是税务决策。


对外贸企业老板最重要的一句话

如果一个涉税中介告诉你:

“你这个月进项不够,我帮你找点票。”

真正应该问的不是:

“多少钱一张?”

而应该问:

“这张票对应的真实业务是什么?”

如果没有真实业务,就不要把它变成自己的账簿资料和纳税申报依据。

因为真正决定税务风险的,不是发票本身,而是:

发票背后的真实业务。

这也是外贸税务合规顾问进行外贸企业财税风险筛查时,最先需要判断的底层问题。


结论

本案的税务决策只有两个方案。

方案一:依法经营

真实采购。

真实销售。

真实物流。

真实付款。

取得真实、合法、有效凭证。

根据真实资料记账。

根据真实结果申报。

按照真实税负缴税。

方案二:虚假经营

没有真实业务。

通过中介寻找虚假资料。

将无真实交易基础的凭证进入账簿。

根据虚假资料形成申报结果。

造成少缴税款。

最终形成:

补缴税款+滞纳金+纳税主体责任+税务代理人责任+涉税信用风险。

所以,本案最简单的结论就是:

税务代理可以委托,纳税责任不能外包;发票可以取得,真实业务不能虚构;税务筹划可以研究,虚假申报不能作为方案。

对于外贸企业和跨境电商企业,真正值得长期积累的不是“找票技巧”,而是:

把每一次税务决策建立在真实业务和税法规则之上。


研究说明

本文改编自国家税务总局2025年11月28日发布的:

《牵线搭桥贪“小利” 介绍虚开铸“大错”——揭秘涉税中介大连市澎源财税管理咨询有限公司介绍虚开发票造成其代理企业少缴税款案件》。

原案由国家税务总局大连市税务局第一稽查局查处。案件披露,2020年至2024年,大连市澎源财税管理咨询有限公司实际控制人魏敏在为4户经营主体提供涉税服务期间,介绍虚开增值税专用发票226份,涉及金额2736.04万元,另有增值税普通发票4份,涉及金额100.63万元,造成4户被代理经营主体少缴税款349.53万元。2025年8月,税务部门依据《税收征收管理法实施细则》第九十八条,对该涉税中介处以其代理经营主体少缴税款0.5倍罚款174.76万元,并采取涉税服务失信主体等相关措施。

长期研究方向:中国外贸企业税务决策研究

持续更新4096个企业税务决策案例。


本文由「外贸税务管家」原创发布。

外贸税务管家,是乾泰税务服务(沈阳)有限公司法定代表人创建的专业财税研究品牌。

乾泰税务服务(沈阳)有限公司,专注服务中国 B2B外贸企业和B2C 跨境电商企业。

主要提供:

• 跨境电商公司涉税问题咨询

• 外贸公司财税风险筛查

• 外贸公司财税合规解决方案

• 沈阳出口退税申报指导

• 跨境电商企业老板高管个人所得税规划

• 沈阳外贸企业税务风险诊断

战略合作机构:

沈阳杰穗财务管理有限公司(持代理记账许可证)

辽宁正昊税务师事务所(税务合规计划、专业税务咨询)

辽宁腾跃联合会计师事务所(拥有资质,可提供涉税事项专项审计服务)

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